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Inclement Weather Parent Communication

Dear District 6 Families:

After implementing a snow day this week, the District 6 leadership team has reviewed the district’s guidelines and procedures around closing schools because of bad weather. For several significant reasons, for the remainder of this school year we will not halt learning because of bad weather and will instead switch to remote learning when the weather conditions create a safety issue for travel. Students will meet with their teachers online for their regular school day if the weather is too bad to host in-person learning at our schools. Students who are learning online this year will continue as normal.

 

This decision was made because:

  • With the late start to the school year due to COVID-19, there are not enough instructional minutes in the calendar to allow us to close schools. By state law, we must have students in school a set amount of minutes per school year. District 6 can count remote learning for instructional minutes. If instruction is halted, even for a day, those minutes will have to be made up by either shortening vacation days or extending the school year.
  • Some students this year have lost instructional time due to quarantines. We need every hour of instruction to make up for any time lost to beginning school late, quarantines, illness or other reasons that students have missed school. We want to ensure that every student can get the instruction they need to keep up with their grade and be successful.
  • Teachers have been practicing with their students on how to access remote learning. Your students have the tools and the technology to continue their learning at home. There is no reason to halt learning because of bad weather. 

When the decision is made to switch to remote learning because of weather, it will be communicated as soon as possible through the same channels the district uses when closing schools: phone calls, emails and text message directly to families; social media posts; an emergency post on the District 6 and school websites; and notifications in the local and state media. Students will not report to schools and will need to remain at home or with a caregiver for that day while engaging in remote learning. Attendance will be taken.


This is an amazing opportunity for our students and staff to continue education without interruption. And that has never been more important than in this unusual year when students have lost instructional time with their teachers due to the circumstances created by the pandemic. Our staff is committed to providing our students the best education possible regardless of the circumstances. Recapturing snow days will help us reach that goal.


Schools and educators will be providing specific information and instructions for students and families when and if we experience weather bad enough to warrant a switch to remote learning. 

Thank you for continuing to support your students and their learning this academic year. We are grateful to be partnering with you. We appreciate your flexibility, support and patience as we continue to maneuver through this uncharted territory. Please reach out to the administrative team at your school if you have any questions about this decision or any concerns about your student.


 

Estimadas Familias del Distrito 6:

Después de haber implementado el cierre de escuelas de un día causado por la nevada de esta semana, el liderazgo del Distrito 6 ha actualizado las políticas y procedimientos del distrito que tratan con el cierre de escuelas por causa del mal clima. Por varias razones importantes, y por lo que resta del ciclo escolar se ha tomado la decisión de no cancelar la instrucción debido al mal clima y en lugar de esto hemos decidido cambiar a clases en línea cuando las condiciones climatológicas puedan crear problemas de seguridad al manejar o salir. En el caso de que el clima esté muy mal para poder asistir a clases en persona a las escuelas, los alumnos se reunirán con sus maestros en linea para recibir un día regular de instrucción. Los alumnos que estén recibiendo clases en línea este año continuarán con su programa de clases regular. 

Hemos tomado esta decisión debido a:

  • Que tuvimos que aplazar el inicio del ciclo escolar a causa del virus COVID-19, y por esta razón no tenemos suficientes minutos de instrucción en el calendario escolar que nos permitan cerrar las escuelas. De acuerdo a la ley estatal, los alumnos deben asistir a clases un cierto número de minutos por ciclo escolar. El Distrito 6 puede contar la instrucción en casa (clases en línea) como minutos de instrucción. Si detenemos la instrucción, aunque solo por un día, tendremos que reponer esos minutos ya sea acortando los periodos de vacaciones o al añadir días al calendario escolar. 
  • Este año, algunos alumnos han estado perdiendo minutos de instrucción al ser puestos en cuarentenas. Necesitamos cada hora de instrucción para reponer el tiempo que perdimos al empezar el ciclo escolar después de lo previsto, a causa de cuarentenas, enfermedades, o cualquier otra razón por la que los alumnos han faltado a clases. Queremos asegurar que cada alumno reciba la instrucción que necesitan para poder mantener calificaciones aprobatorias y para lograr éxito académico. 
  • Los maestros han estado practicando con todos sus alumnos el proceso de como entrar a sus clases en línea. Sus hijos cuentan con las herramientas necesarias y la tecnología para continuar sus clases desde casa. No hay razón para detener la instrucción debido al mal clima.  


Cuando tomemos la decisión de que cambiaremos a clases en línea desde la casa por causa del clima, se los comunicaremos tan pronto como sea posible a través de las mismas fuentes que el distrito utiliza para anunciar el cierre de escuelas: llamadas telefónicas, correos electrónicos, y mensajes de textos enviados directamente a las familias; anuncios en las redes sociales; un anuncio de emergencia en las páginas de internet del distrito y de las escuelas; y notificaciones en canales de televisión locales y estatales. Los alumnos no se reportarán a las escuelas y deberán quedarse en casa o en sus guarderías (o con quien los cuide) durante ese día y deberán ingresar a tomar sus clases en línea. Se pasará lista. 


Esta es una gran oportunidad para que nuestros alumnos y maestros continúen su aprendizaje sin interrupción. Y la educación nunca ha sido más importante que durante este año tan inusual en el que los alumnos han perdido ya tanto tiempo de instrucción con sus maestros debido a las circunstancias que ha creado esta pandemia. Nuestros empleados están comprometidos a proporcionarle a nuestros alumnos la mejor educación posible sin importar las circunstancias. No perder clases debido a la nieve o el clima nos ayudará mucho a lograr esa meta. 


Las escuelas y los maestros estarán proporcionando información e instrucciones más específicas a los alumnos y a las familias cuando experimentemos clima suficientemente malo que requiera cambiar a clases en línea. 


Gracias por continuar apoyando a sus alumnos y a su educación durante este ciclo escolar. Estamos muy agradecidos de contar con su patrocinio. Les agradecemos su flexibilidad, apoyo, paciencia mientras continuamos navegando durante estas nuevas situaciones. Por favor comuníquese con el equipo administrativo de sus escuelas si tienen preguntas sobre esta decisión o sobre cualquier otra preocupación que puedan tener acerca de sus alumnos.