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Update: School Reopening

Dear District 6 Families:

 

This week, the Colorado Department of Education and the Colorado Department of Public Health and Environment issued new guidance for reopening schools this Fall. Many of our staff reviewed this information and took part in a webinar hosted by State Commissioner of Education Katy Anthes and Dr. Brian Erly, the lead epidemiologist for the CDPHE. 

 

Based on the guidance and additional information Dr. Erly provided, District 6 has developed school schedules for each level that will be in place for at least the first semester of school. We want families to have this information now so you can have as much time as possible to plan for the opening of school and the first semester, and communicate this schedule with students. Masks will be required to be worn at all district sites and events by all students, staff and visitors. Medical documentation will be required for an exception. Masks are not recommended for preschool age children.

 

Here are the 2020-2021 in-person schedules for schools by level:

 

Elementary, K-8 and middle schools

All elementary, K-8 and middle schools will host a phased return to school by having one-third of students attend each of the first three days of school. Students who are learning in-person will have their first day of school on August 17, or August 18, or August 19. You will be notified by your school or schools as to which day your student should report. Students will only report for one of these three days. Students from the same household will return on the same day. On the other two days, students will remain home or stay with a caregiver. On August 20 and 21, all students will attend school. Kindergarten students will start as planned on August 19.

 

This phased opening of school will allow administrators, teachers and staff to model for students and families the new safety and health protocols that will be followed daily and help get students comfortable with these new routines. Families will be asked to complete a COVID-19 symptom check at home with each child every day. Children who have even one of the symptoms must be kept home. Keeping sick children home is essential to stop the spread of COVID-19 and other illnesses and to help keep our schools safe.

 

Students and staff will wear a mask to school. Upon arrival at school, students and staff will have their temperature taken. Students will go directly to their home classroom or first block class. Students will be kept in cohorts as much as possible throughout the day. A cohort is a group that is kept together and does not interact with other groups. Cohorts are essential to help keep students and staff safe, and in the case there is a positive COVID-19 diagnosis, it will help health officials track who that individual may have come in contact with. You will receive more information and guidance from the District 6 Health Services Team before school begins.

 

When it gets closer to the opening day, individual schools will communicate with families more about what their students’ day will look like, including how meals will be served, what elective classes will be available, what extracurricular activities will look like and more. Routines and protocols may vary slightly from school to school.

 

High schools: All high schools will be on a “hybrid” schedule this semester, and potentially the entire school year. One-half of the students at a high school will attend in-person classes two days a week and the other half will attend two different days a week. When students are not on campus for in-person learning, students will be engaged in remote learning. One day a week will be full remote learning for all high school students and teachers. Families will receive more information from individual schools with details about student report days and schedules for the hybrid in-person learning.

 

High schools will operate on a block schedule this year for in-person learning. Students will have access to electives, advanced placement and International Baccalaureate courses. Some elective classes will look different due to health restrictions. Some extracurricular activities and athletics will be available as health guidance permits. 

 

Based on guidance from the Colorado Department of Public Health and Environment, lessening the number of high school students who are in a building at one time will help keep class sizes small, promote better physical distancing and will help limit the transmission of COVID-19. 

 

All students and staff will wear a mask to school. Upon arrival at school, students and staff will have their temperature taken. Students will go directly to their first block class. Students will be kept in cohorts as much as possible throughout the day. A cohort is a group that is kept together and does not interact with other groups. Cohorts are essential to help keep students and staff safe, and in the case there is a positive COVID-19 diagnosis, it will help health officials track who that individual may have come in contact with. You will receive more information and guidance from the District 6 Health Services Team before school begins.

 

Again, much more information on health protocols, meal service, daily routines for your particular school and class schedules will be coming over the next few days and weeks.

 

Full online learning:  Students will be assigned a computer to use for the school year and will receive additional information about when to pick up the device from their school. Online classes will begin August 20. If your plans have changed and you would like to switch your registration to attend school in-person, please email onlinelearning@greeleyschools.org.

 

The deadline for registering for full online instruction for the 2020-2021 school year is July 31. This form is available on the registration checklist or by clicking here.

 

Preschool: Preschool will start as scheduled on August 25. Families will be contacted directly prior to the start. Staff and visitors will be required to wear a mask. Preschool students will not be required to wear a mask at school.

 

Other important information: It is essential that ALL families complete the registration checklist for every student for admission to school this year. That checklist is at www.greeleyschools.org/fallregistration. Registration is required for all new and returning students. If you have not already done so, please complete this checklist today.

 

Every family should also complete the free and reduced meal application. Complete the application online here: Meal Benefits Application

 

Superintendent Dr. Deirdre Pilch and Board of Education President Michael Mathews are hosting a Town Hall to provide more information for parents on Thursday, July 30 from 5:30 to 7:00 p.m. It can be viewed live on the District 6 YouTube page at www.youtube.com/greeleyschools. If you have specific questions that you would like to submit for Dr. Pilch to address at the Town Hall, please email those to kcrain@greeleyschools.org by 5:00 p.m. on Tuesday, July 28. Our goal is to address as many questions as possible.

 

We are excited to have students back for in-person learning. We know this school year will look and feel different, but District 6 is committed to returning to in-person learning in a safe and caring environment that will support our students and our families. Look for more detailed information from District 6 in the coming days and weeks.

 

Please contact your school if you have additional questions. Thank you and have a great weekend.


Estimadas Familias del Distrito 6:

 

Esta semana, el Departamento de Educación de Colorado y el Departamento de Salud y Bienestar Público de Colorado emitieron nuevas recomendaciones para la reapertura de escuelas para este próximo ciclo escolar. Varios de nuestros directivos revisaron esta información y tomaron parte en un webinar (seminario por internet) presentado por Katy Anthes, Comisionado de Educación del Estado y por el Dr. Brian Erly, el epidemiólogo líder del Departamento de Salud y Bienestar Público de Colorado (CDPHE, por sus siglas en inglés). 

 

De acuerdo a las recomendaciones e información adicional proporcionada por el Dr. Erly, el Distrito 6 ha preparado los horarios de clases para cada grado y estos horarios estarán vigentes por lo menos durante el primer semestre de clases. Queremos que las familias tengan esta información ahora para que puedan disponer del tiempo para que hagan los planes necesarios para la reapertura de las escuelas y el primer semestre, y para que puedan informar a los alumnos sobre estos horarios. Todo el personal, los alumnos y visitantes deberán utilizar cubrebocas en las escuelas y en todos los eventos del distrito. Deberán presentar un justificante médico si necesitan ser exentos de este requisito. No se recomienda que los niños de la edad de preescolar utilicen cubrebocas. 

 

A continuación se encuentra el horario para el ciclo escolar 2020-2021 para clases en persona por grado:

 

Escuelas primarias, K-8 y secundarias:

En todas las escuelas primarias, K-8 y secundarias el regreso a clases será gradual, un tercio de alumnos asistirá uno de los tres primeros días de clases. Para los alumnos quienes  empiecen sus clases en persona el primer día de clases será el 17 de agosto, o el 18 de agosto o el 19 de agosto. La escuela o escuelas de sus niños les notificarán cuál será el primer día en que su alumno deberá reportarse a clases. Los alumnos solo se reportarán uno de esos tres días. Todos los alumnos de la misma familia regresarán a clases el mismo día. En los otros dos días, los alumnos permanecerán en casa o con la persona que los cuida. El 20 y 21 de agosto todos los alumnos asistirán a clases. Los estudiantes de kínder empezarán sus clases el día 19 de agosto que es el día que ya tenía programado.    

 

Esta reapertura progresiva de clases permitirá que los directivos, maestros y personal entrenen a los alumnos y a las familias sobre los nuevos protocolos de seguridad y salud que se seguirán todos los días y ayudarán a que los alumnos se sientan cómodos con estas rutinas nuevas. Todos los días antes de ir a la escuela, todas las familias deberán completar en casa un formulario de revisión de síntomas de COVID-19 para cada niño. Los niños que presenten aunque sea uno de los síntomas deberán quedarse en casa. El no mandar a la escuela a los niños quienes están enfermos es fundamental para detener el contagio del virus COVID-19 y de otras enfermedades y así podremos mantener seguras nuestras escuelas.    

 

Los estudiantes y el personal usarán un cubrebocas en camino a la escuela. Al llegar a la escuela, se les tomará la temperatura a los alumnos y al personal. Los alumnos irán directamente a sus salones de clases o al salón de su primera clase. A medida de lo posible los alumnos se mantendrán en un mismo grupo durante el día escolar. Un mismo grupo o “grupo base” es un grupo que se mantiene junto y que no tiene interacción con otros grupos. Estos grupos base son esenciales para ayudar a mantener la seguridad de los alumnos y el personal, y en el caso de que haya un diagnóstico positivo del virus COVID-19, ayudará a que los oficiales de salud puedan rastrear los contactos que tuvo esa persona. Recibirán más información e indicaciones por parte del Equipo de Servicios de Salud del Distrito 6 antes de que inicien las clases. 

 

Cuando se vaya acercando el día de reapertura de clases, cada escuela se comunicará con las familias acerca de cómo se verá el día de clases para sus estudiantes, incluyendo cómo se servirán las comidas, cuáles clases optativas estarán disponibles, cómo se llevarán a cabo las actividades extracurriculares y otras cosas más. Las rutinas y protocolos podrían variar ligeramente de una escuela a otra.  

 

Escuelas preparatorias: para este semestre todas las escuelas preparatorias estarán bajo un horario “híbrido”, y posiblemente esto podrá durar todo el ciclo escolar. La mitad de los alumnos en una escuela preparatoria asistirán a clases en persona dos días en una semana y la otra mitad de alumnos asistirán los otros dos días de la semana. Cuando los estudiantes quienes no estén en la escuela para clases en persona, estarán participando en clases en línea. Un día de la semana será para clases completamente en línea para todos los alumnos y maestros de escuelas preparatoria. Las familias recibirán más información de su escuela con detalles relacionados a los días en que los alumnos deberán reportarse a clases y los horarios para las clases en persona híbridas.   

 

Este año, las escuelas preparatorias operarán bajo el horario de bloques/periodos para clases en persona. Los alumnos tendrán acceso a las clases optativas, clases de colocación avanzada y clases de International Baccalaureate. Algunas de las clases se verán diferente debido a las restricciones de salud. Algunas de las actividades extracurriculares y deportes estarán disponibles según lo permitido por las recomendaciones del Departamento de Salud. 

 

De acuerdo con las recomendaciones del Departamento de Salud y Bienestar Público de Colorado, limitar el número de estudiantes de escuelas preparatoria que se encuentran en un edificio a la misma vez ayudará a que las clases sean pequeñas, a promover el distanciamiento físico y ayudarán a limitar la transmisión del virus COVID-19.  

 

Todos los alumnos y personal deberá usar un cubrebocas en camino a la escuela. Al llegar a la escuela, se les tomará la temperatura a los alumnos y al personal. Los alumnos deberán ir directamente al salón de su primer bloque/periodo. A medida de lo posible los alumnos se mantendrán en un mismo grupo durante el día escolar. Un mismo grupo o “grupo base” es un grupo que se mantiene junto y que no tiene interacción con otros grupos. Estos grupos base son esenciales para ayudar a mantener la seguridad de los alumnos y el personal, y en el caso de que haya un diagnóstico positivo del virus COVID-19, ayudará a los oficiales de salud puedan rastrear los contactos que tuvo esa persona. Recibirán más información e indicaciones por parte del Equipo de Servicios de Salud del Distrito 6 antes de que inicien las clases. 

 

Nuevamente, estarán recibiendo mucha más información sobre los protocolos de salud, servicios de salud, las rutinas diarias para su escuela en particular y horarios de clases en los próximos días y semanas. 

 

Clases totalmente en línea: A los alumnos se les asignará una computadora para usar durante el ciclo escolar y recibirán información adicional con fecha de cuando pueden ir a sus escuelas a recoger la computadora. Para aquellos que optaron por clases en línea estas iniciarán el 20 de agosto. Si sus planes han cambiado y desea cambiar su inscripción para que puedan asistir a clases en persona, por favor envíe un correo electrónico a onlinelearning@greeleyschools.org.

 

El 31 de julio es la fecha límite para inscribirse a clases totalmente en línea para el ciclo escolar 2020-2021. Esta forma está disponible en la lista de inscripción o al hacer clic aquí.

 

Preescolar: El inicio de clases para preescolar está programado para el 25 de agosto. Las familias recibirán información directa antes del inicio de clases. El personal y los visitantes deberán usar un cubrebocas. No se requerirá que los niños de preescolar usen cubrebocas en la escuela.  

 

Otra información importante: Es esencial que TODAS las familias completen todos los pasos de inscripción para cada alumno para este ciclo escolar. La lista de verificación la puede encontrar en www.greeleyschools.org/fallregistration.Todos los alumnos nuevos y los que regresan este año deberán inscribirse. Si usted aún no lo ha hecho, por favor hágalo hoy.  

 

Cada familia deberá completar también la aplicación para comida gratis y reducida. Complete la aplicación en línea en: Meal Benefits Application

 

La Superintendente, Dra. Deirdre Pilch y el Presidente de la Junta Directiva de Educación el señor Michael Mathews, presentarán una reunión informativa para proporcionar más información a los padres de familia  el jueves 30 de julio de 5:30 a 7:00 p.m. Lo podrán ver en vivo en la página de YouTube del Distrito 6 en la www.youtube.com/greeleyschools. Si tiene alguna pregunta específica que desea que la Dra. Pilch conteste durante la reunión, por favor envíela por correo electrónico a kcrain@greeleyschools.org antes de las 5:00 p.m. el martes 28 de julio. Nuestra meta es poder contestar todas las preguntas posibles. 

 

Nos entusiasma tener de regreso a los alumnos para las clases en persona. Sabemos que este año escolar será y se sentirá diferente, pero el Distrito 6 está comprometido a regresar a clases  en persona dentro de un ambiente seguro y responsable que ayudará a nuestros estudiantes y familias. Esté atento a información más detallada del Distrito 6 en los próximos días y semanas. 

 

Por favor, comuníquese con su escuela si tiene alguna otra pregunta. Gracias y que tengan un estupendo fin de semana.