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Parent Communication: Return to School

Dear District 6 Families:

 

Thank you for all you have done and continue to do to support your children’s learning during this challenging time. Since we switched to remote learning in November, we have seen good attendance and engagement. While we know remote learning is not ideal for most students, with your help, we are seeing most of our students engaged.

 

Thank you also for the thousands of you and your students who responded to our survey in November. We hear you. Your responses and suggestions are helping guide us as we move forward in this very unusual school year. 

 

Today, we are announcing our plans to return to in-person learning on a phased schedule beginning in mid-January. The survey clearly showed this is the desire of our students and families, and we are working to put in additional safeguards and protocols to make this transition as smooth as possible for our students and staff.

 

Here are some important points included in this plan:

 

  • All students will return to remote learning on January 6. This is different from what the school calendar has for the return date. We will use January 4 and 5 to provide teachers additional training for returning to school. 
  • The first students to return to in-person learning will be our youngest learners, preschool through second grades. (Please see the schedule below.) 
  • The remainder of elementary, K-8 schools, and middle schools will be the next to return to full in-person learning. 
  • High schools will return on a hybrid schedule. Some secondary students in some of our specialized programs will attend more frequently than the two days in-person.
  • Online school will continue with daily instructions and student engagement.
  • For this semester, we will implement a 2 hour early release on Wednesdays for schools and programs, including the online school. Preschool will not have an early release on Wednesday. This will allow our teachers and staff time to plan and receive additional training.

 

Please understand that no one wants students back fully in-person more than the staff of District 6. We have no doubt schools are the best place for students to learn directly from their dedicated teachers. And, we also know we must balance this return with the continuing public health concerns regarding the spread of COVID-19. We feel this plan best addresses the balance we must strike for learning and safety for now. As soon as we can, we will return to in-person learning for all students. 

 

It is important to understand that this plan to return students to in-person learning could have to change based on new guidance, the spread of the virus and the advice we are receiving from our public health officials. We are hopeful, however, that if residents continue to use best practices of not gathering, wearing masks and staying home when sick, we will be able to bring most of our students and staff back in January.

 

Here is the schedule for opening second semester:

January 4 and 5, 2021

 

  • Students do not report these days. First day for students is January 6.

 

  • Professional Development/Teacher Preparation

January 6, 2021

  • Full Online School returns to previous online schedule
  • Preschool-12 grade returns to remote learning
  • Greeley-Evans Alternative Program returns in-person 
  • All schools and programs, except preschool, released 2 hours early every Wednesday to allow for teacher preparation

January 11, 2021

  • Kindergarten, first and second grades return in-person. Preschool does not meet on  Mondays, so those students will return on January 12.
  • Grades 3-12 remain on remote learning 
  • Some special education programs return
  • All schools and programs, except preschool, released 2 hours early every Wednesday to allow for teacher preparation

January 19, 2021

  • Preschool, elementary schools,K-8 and middle schools return to in-person 
  • High Schools return on hybrid model that is a combination of in-person and on-line synchronous learning
    • Monday and Tuesday will be A cohorts in-person
    • Wednesday will be remote learning in the morning, Teacher Preparation, Office Hours the afternoon
    • Thursday and Friday will be B cohorts in-person
    • Schools will notify students and families of cohort assignment based on last name, striving to keep siblings on the same schedule

 

Your students’ school will be reaching out with schedule reminders prior to the beginning of school in January. Please contact the office at your school if you have specific questions or concerns.

 

We are very excited to return to in-person learning in January. Until then, thank you for continuing to support your students with remote learning, stay safe and have a very happy and joyous holiday season.




Dr. Deirdre Pilch, Superintendent

Greeley-Evans School District 6


Estimadas Familias del Distrito 6:

 

Gracias por todo lo que han hecho y continúan haciendo para apoyar la educación de sus hijos durante estos momentos difíciles. Desde que cambiamos a trabajar a clases en línea en noviembre, hemos  observado buena asistencia y que los alumnos están más involucrados. Aunque sabemos que el aprendizaje en clases en línea no es ideal para la mayoría de los alumnos, con su ayuda, estamos viendo que la mayoría de nuestros estudiantes están involucrándose. 

 

Gracias a los miles de ustedes y a sus alumnos quienes contestaron nuestra encuesta en noviembre. Los estamos escuchando. Sus respuestas y sugerencias nos están guiando mientras avanzamos en este ciclo escolar tan inusual. 

 

Hoy, estamos anunciando nuestros planes para regresar a clases en persona en fases empezando a mediados de enero. La encuesta claramente demostró que este es el deseo de nuestros alumnos y familias, y estamos trabajando en poner mayores protocolos de seguridad y protección para lograr que esta transición sea lo más tranquila posible para nuestros estudiantes y personal. 

 

Aquí están algunos de los puntos importantes incluidos en este plan: 

 

  • Todos los alumnos regresarán a clases en línea el 6 de enero. Esta fecha es diferente a la que teníamos programada para regresar a clases en el calendario escolar. Utilizaremos el 4 y 5 de enero como días para que los maestros reciban entrenamiento adicional para el regreso a clases.  
  • Los primeros alumnos que regresarán a clases presenciales serán los alumnos más pequeños, preescolar hasta segundo grado. (Por favor revisen el horario abajo).  
  • El resto de los alumnos de primaria, los alumnos en las escuelas K-8 y secundarias serán los siguientes en regresar a clases.  
  • Las preparatorias regresarán en un horario híbrido. Algunos alumnos de preparatoria que son parte de nuestros programas especializados asistirán a clases con mayor frecuencia que solo dos días de clases en persona. 
  • Las clases en línea continuarán con la instrucción diaria y con la participación de los alumnos. 
  • Para este semestre, implementaremos salida de clases temprano, 2 horas antes, todos los miércoles para todas las escuelas y programas, incluyendo las clases en línea. Preescolar no saldrá temprano los miércoles. Esto permitirá que nuestros maestros y personal tengan tiempo para planear y puedan recibir entrenamiento adicional. 

 

Por favor entiendan que nadie quiere que nuestros alumnos regresen a clases en persona más que nuestro personal y el Distrito 6. No dudamos que las escuelas son el mejor lugar para que nuestros alumnos aprendan directamente bajo la dedicación de sus maestros. Pero, también sabemos que debemos balancear este regreso con las continuas preocupaciones de nuestros oficiales de salud pública acerca de la propagación del COVID-19. Sentimos que este plan se alinea mejor al balance que por ahorita tenemos que encontrar entre el aprendizaje y la seguridad. En cuanto sea posible, regresaremos a clases presenciales para todos nuestros alumnos. 

 

Es importante entender que este plan para regresar a nuestros alumnos a clases en persona puede cambiar basado en cambios a nuevas instrucciones, la propagación del virus y los consejos que recibamos de nuestros oficiales de salubridad pública. Tenemos la esperanza, sin embargo, que si los residentes continúan siguiendo buenas prácticas de no reunirse, usar cubrebocas y quedarse en casa cuando estén enfermos, podremos lograr regresar a nuestros alumnos y personal a las escuelas en enero. 

 

Aquí encontrará el horario para la reapertura de escuelas para el segundo semestre:

4 y 5 de enero del 2021

 

  • No hay clases para alumnos estos dos días. El primer día de clases para alumnos será el 6 de enero. 

 

  • Día de Desarrollo Profesional/Preparación para Maestros

6 de enero del 2021

  • Regreso completo para alumnos inscritos en clases en línea, regresan a sus horarios de clases en línea previos. 
  • Alumnos de preescolar hasta grado 12 regresan a clases en línea (clases remotas) 
  • El Programa Alternativo de Greeley-Evans regresa a clases en persona. 
  • Todas las escuelas y programas, excepto preescolar, saldrán 2 horas más temprano todos los miércoles para permitir la preparación de los maestros.  

11 de enero del 2021

  • Kinder, primer y segundo grado regresan a clases en persona. Los niños de Preescolar regularmente no asisten a clases los lunes, ellos regresarán a clases el 12 de enero. 
  • Los grados desde 3ero al 12 seguirán en clases en línea  
  • Algunos programas de educación especial regresarán 
  • Todas las escuelas y programas, excepto preescolar, saldrán 2 horas temprano todos los miércoles para permitir la preparación de los maestros.

19 de enero del 2021

  • Preescolar, escuelas primarias, escuelas K-8 y secundarias regresan a clases en persona.  
  • Preparatorias regresan en un modelo de clases híbridas que es una combinación de clases en persona y en línea de aprendizaje sincronizado. 
    • Lunes y Martes los grupos base A asistirán a clases en persona 
    • Los miércoles serán clases en línea durante la mañana, Preparación de Maestros, Horas de Oficina serán durante el mediodía. 
    • Jueves y viernes los grupos base B asistirán a clases en persona. 
    • Las escuelas notificarán a los padres y alumnos en cual grupo base les tocó basados en el apellido, haremos los mayores esfuerzos de mantener a los grupos de hermanos en los mismos horarios. 

 

Las escuelas de sus hijos estarán comunicándose con ustedes para informales sobre sus horarios antes de que comiencen las clases en enero. Por favor comuníquese directamente a la oficina de la escuela de sus alumnos si tiene preguntas o preocupaciones específicas.





Estamos muy emocionados de regresar a clases en persona en enero. Hasta entonces, gracias por su continuo apoyo hacia sus alumnos con sus clases en línea, por favor cuidense y que tengan unas bonitas y felices fiestas decembrinas. 




Dra. Deirdre Pilch, Superintendente

Distrito Escolar 6 de Greeley-Evans