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August 24, 2020 Parent Communication from Superintendent DR. DEIRDRE PILCH

District 6 parents and guardians,

 

Thank you for helping us have a successful first week of school and for continuing to trust us to serve your children’s learning needs. While most of your children are coming to school in-person, we also know that some of you have chosen to have your children attend school through our online option. We are excited to have students in online or in-person school, and we want to thank you for partnering with us to get our students back to learning. We know there have been glitches for some families, but we will continue to work through those with you. 

 

This letter contains important information for families who are accessing both in-person and online learning. Please make sure you read the sections of this letter with information pertaining to your child(ren). 

 

In-person learning and opening update

At the end of this first week of school, we do have some individual students and staff who are at home, waiting for test results for COVID-19. Frontier Academy quarantined a fifth grade cohort and two adults this week due to a positive COVID-19 test. Affected families received direct communication from the school. Only those who had direct contact with the person testing positive had to be quarantined and the rest of the school continues in-person learning, which is why cohorting is so important. 

 

We continue to create schedules that allow our students to be cohorted and limit the number of students and adults they interact with. If the need should arise, this will allow us to quarantine the minimum number of students and staff. 

 

To prevent the quarantine of any group of students, students should stay home if they or any member of the family is not feeling well, and be fever and symptom free for 24 hours before returning to school.

 

Students have done a fantastic job of wearing their masks, physical distancing, and having their temperatures taken this past week. We will continue to support these expectations and protocols to assist in keeping our students and staff safe during this time.

 

Many schools are serving breakfast and lunch in the classroom. If your child has significant food allergies, please contact your child’s teacher so they can make sure student food needs are met during this time.

 

In-person learning and students who are sick

It is important guardians contact the school with questions or concerns, including when you have a family member that has potentially contracted COVID-19.

 

We need you to keep your child home if your child or someone in your home is showing one of these major symptoms of COVID-19:

  • Feeling feverish or having chills or a temperature of 100.0 F or greater
  • New or unexplained persistent cough
  • Shortness of breath or difficulty breathing
  • Loss of taste or smell

 

In addition, please keep your child at home and contact your child’s healthcare provider if they, or someone in your home is experiencing two or more of these minor symptoms:

  • Sore throat
  • Runny nose or congestion
  • Muscle or body aches
  • Headache
  • Fatigue
  • Nausea or vomiting
  • Diarrhea 

 

Online Learning Updates

If you have any questions about online learning, please visit the website at greeleyschools.org/onlinelearning. We are keeping information current there with a NEW question and answer document to support you and your child. If you have any specific questions or concerns, please submit them through our assistance request form.

 

We also want to update you on the way our student enrollment system works. If your child is attending online learning, they will remain enrolled in their school of attendance, so if things change, they can easily move back to the brick-and-mortar school and attend in-person. We have created what’s called a “secondary enrollment” for all students that are online. Elementary students will have a secondary enrollment at Heiman Elementary School. Middle School students will have their secondary enrollment for online learning at Prairie Heights Middle School. 

 

High school students will remain fully enrolled in their high school of attendance. Parents or students who have questions or concerns about online learning at high schools should contact their home school.

 

Parents and students may occasionally receive communication from Heiman Elementary School or Prairie Heights Middle School. We are working to limit this communication, but want families to understand why they might get information from two schools.

We also know that many of our online students access District-provided meals. District 6 takes pride in providing delicious and nutritious meals to our students during the learning day. That means online learners, too. Here is information from our Nutrition Services department about meal service for online students:

  • District 6 Nutrition Services will provide students and families the opportunity to pick up meals twice a week at neighborhood schools. Menus (based on availability) are HERE.
  • Please submit this order form by noon the day before your pick up so that Nutrition Services can plan and prepare accordingly.
  • Meals will be bagged and ready in the bus drop off area when families arrive.
  • Please bring your student's ID number. Every student can receive 5 breakfast meals and 5 lunch meals on Monday OR 3 breakfast meals and 3 lunch meals on Wednesday.
  • All meals will be charged according to your meal benefit status, so if you haven't completed a meal benefit application for this school year, please do so HERE.
  • If you would like to pay for meals ahead of time, you can open an account for student meals HERE.
  • Thank you for the opportunity to serve your students this school year.

 

In conclusion

Thank you for helping us reopen schools. We know this is a challenging time for many of you, and it is important we have all our students back learning, either in-person or online. Please continue to communicate any questions or concerns with your schools. We know there may have been some slow responses this week. We ask for your continued patience as we all learn to navigate this uncharted territory together. We will continue to send out important information regularly. If you have specific questions, please contact your school.

 

We are excited to partner with you on your child’s education and look forward to a wonderful year of learning ahead!

 

Sincerely,

 

Deirdre Pilch


Padres y Tutores de Alumnos del Distrito 6,

 

Gracias por ayudarnos a tener una primera semana de regreso a clases exitosa y por continuar proporcionandonos su confianza para poder servir y cumplir las necesidades educativas de sus hijos. Aunque la mayoría de los alumnos están prefiriendo asistir a clases en persona, sabemos que algunos de ustedes han optado por la opción de clases en línea para sus hijos. Nos emociona tener a nuestros alumnos en clases ya sea en persona o en línea, y queremos darles las gracias por unirse a nosotros para que nuestros alumnos puedan regresar a clases. Sabemos que algunas familias han tenido problemas con estas clases, pero continuaremos trabajando con ustedes para superar estos problemas. 

 

Esta carta contiene información importante para familias que están teniendo clases en ambas formas, en persona y en línea. Por favor tome tiempo de leer las secciones de esta carta con información más específica a su alumno(s). 

 

Clases en persona e Informe sobre reapertura

Al final de la primera semana de clases, sabemos que hay algunos alumnos y personal  quienes están en casa esperando los resultados de pruebas COVID-19. La escuela Frontier Academy puso en cuarentena a un grupo base de 5to. Grado y a dos adultos esta semana debido a un examen positivo de COVID-19. Las familias afectadas recibieron comunicación directa por parte de la escuela. Solo aquellos quienes tuvieron contacto directo con la persona positiva al virus han tenido que ser puestos en cuarentena y el resto de la escuela continúa con sus clases en persona, es por esto que es tan importante mantener a los alumnos en grupos base. 

 

Continuaremos creando horarios que permitan que los alumnos estén en grupos base con un número limitado de alumnos y adultos con lo que tienen que interactuar. En caso de ser necesario, esto nos permite poner en cuarentena al menor número de alumnos y personal posible. 

 

Para prevenir el tener que poner en cuarentena a cualquier grupo de alumnos, los alumnos deberán quedarse en casa si ellos o algún miembro de su familia no se siente bien. Deberán no tener fiebre ni síntomas por lo menos 24 horas antes de poder regresar a la escuela. 

 

La semana pasada los alumnos estuvieron haciendo un formidable trabajo al usar sus cubrebocas, manteniendo el distanciamiento físico, y dejando que se les tome la temperatura. Continuaremos manteniendo estas expectativas y siguiendo estos protocolos para ayudar a mantener seguros a nuestros alumnos y personal durante estos tiempos. 

 

Muchas escuelas están sirviendo almuerzo y lonche en los salones de clases. Si su hijo tiene alguna alergia significante a comidas, por favor comuníquese con la maestra de su hijo para que puedan asegurarse que estamos cumpliendo todas las necesidades de comida de sus hijos. 

 

Clases en persona y alumnos enfermos 

Es muy importante que los tutores o padres contacten a la escuela con preguntas o preocupaciones, incluyendo cuando algún miembro de su familia haya potencialmente contraído el virus COVID-19.

 

Necesitamos que los niños se queden en casa si ellos o alguien en el hogar está presentando algunos de estos síntomas principales del virus COVID-19:

  • Sientan fiebre o escalofríos o temperaturas de 100.0 F o más alta 
  • Tos persistente (constante) reciente o inexplicable
  • Falta de respiración o dificultad para respirar 
  • Pérdida del sentido del olfato o gusto 

 

Además, por favor deje que su niño se quede en casa y llame a su médico si ellos o alguien en su casa está experimentando uno o más de los siguientes síntomas menores:

  • Dolor de garganta
  • Resfriado y congestión nasal 
  • Dolores musculares o corporales 
  • Dolor de cabeza
  • Fatiga
  • Nausea o vomito
  • Diarrea 

 

Actualización sobre Clases en Línea 

Si tiene alguna pregunta sobre clases en línea por favor visite el sitio de internet  greeleyschools.org/onlinelearning. Estamos manteniendo la información más actualizada ahí, y tenemos un documento actualizado con las preguntas y respuestas NUEVAS para ayudar/apoyarlos a ustedes y a sus hijos. Si tiene preguntas o preocupaciones específicas, por favor envíe sus preguntas a través de este formulario de ayuda

 

También queremos informarle la manera en cómo funciona nuestro sistema de inscripción de estudiantes. Si su hijo asiste a las clases en línea, ellos permanecerán inscritos en la escuela de su área, para que así no tengan dificultad en regresar a la escuela en persona por si hubiera la necesidad de algún cambio. Hemos creado lo que llamamos “segunda inscripción” para todos los alumnos que están inscritos en clases en línea. Los alumnos de primaria tendrán una segunda inscripción en la escuela primaria Heiman. Los alumnos a nivel secundaria tendrán la segunda inscripción de clases en línea bajo la escuela secundaria Prairie Heights. 

 

Los alumnos de la escuela preparatoria permanecerán inscritos totalmente en la escuela preparatoria de su área.Padres y alumnos que tengan preguntas o preocupaciones acerca de las clases en línea de las escuelas preparatorias deberán comunicarse con su escuela correspondiente.  

 

Puede ser que en ocasiones los padres y alumnos reciban alguna comunicación por parte de la escuela primaria Heiman o de la escuela secundaria Prairie Heights. Estamos trabajando en limitar esta comunicación, pero queremos que las familias entiendan la razón por la cual están recibiendo información de estas dos escuelas.  

 

Sabemos también que muchos de nuestros alumnos de clases en línea tienen acceso a comida por parte del Distrito. El Distrito 6 se siente orgulloso de proporcionar comidas deliciosas y nutritivas a nuestros alumnos durante sus días de clases. Esto incluye también a nuestros alumnos de clases en línea. Aqui esta la informacion de nuestro departamento de Servicios de Nutrición acerca del servicio de comidas para alumnos en línea:

  • Los Servicios de Nutrición del Distrito 6 proporcionará a las familias y alumnos la oportunidad de recoger sus comidas dos veces por semana en las escuelas que les corresponden. Los menús (basados en disponibilidad) están AQUÍ.
  • Por favor envíen esta forma de pedido para el mediodía del día antes de recoger su orden para que el departamento de Servicios de Nutrición pueda planear y preparar las órdenes adecuadamente. 
  • Las comidas serán puestas en bolsas y estarán listas para recogerse en las áreas donde se paran los camiones escolares para cuando lleguen las familias. 
  • Por favor traiga el número de Identificación del Alumno y podrá recibir 5 desayunos y 5 lonches los lunes o 3 desayunos y 3 lonches los miércoles. 
  • Todas las comidas serán cobradas de acuerdo a sus beneficios para las comidas, si no han hecho la solicitud para recibir el beneficio de comidas por favor hágalo AQUÍ.
  • Si usted quiere pagar por sus comidas con anticipación, puede abrir una cuenta para sus comidas  AQUÍ.
  • Gracias por la oportunidad de servir a sus estudiantes este ciclo escolar. 



En conclusión

Gracias por ayudarnos con la reapertura de escuelas. Sabemos que para muchos de ustedes estos son tiempos difíciles, pero es importante que todos nuestros estudiantes estén involucrados con su aprendizaje, ya sea en persona o en línea. Por favor continúe dirigiendo cualquier pregunta o preocupación que tengan a sus escuelas. Sabemos que en esta semana quizás hubo algo de retraso en recibir respuesta de las escuelas. Les pedimos su continua paciencia durante este tiempo en que todos juntos aprendemos a navegar este terreno desconocido. Continuaremos enviando información importante con regularidad. Si tienen alguna pregunta específica, por favor comuníquese con la escuela de sus hijos.

 

¡Nos emociona colaborar con ustedes en la educación de sus hijos y anticipamos un año de gran aprendizaje!

 

Sinceramente,

 

Deirdre Pilch