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Important District 6 Update for Parents

03-20-2020 Parent Communication

 

District 6 families,

 

The last several days have been filled with new information almost every hour as together we face this national health emergency. Thank you for your patience and support during this time. IT IS IMPORTANT THAT YOU CONTINUE READING THESE COMMUNICATIONS AS THEY WILL CONTAIN NEW INFORMATION. 

 

Over the next weeks and months, there will be many opportunities for us to show kindness, patience and grace to ourselves and to one another. Please continue to support each other through social media and in other virtual tools. Together, we will get through this! We are District 6!

 

I know you have questions. Please know, we are working diligently to ensure education services continue for all students during this unprecedented time. We are addressing issues as they arise and are reacting to everchanging updates from the Department of Health, the Governor’s Office, and the Colorado and U.S. Departments of Education. I want to assure you that every decision we make is in the best interest of the health and well-being of our students, families and staff.

 

Please also look for updates on our District 6 website at www.greeleyschools.org

 

Final Chromebook deployment 

We have received several requests for another date for families to pick up Chromebooks for off-site student learning. We plan to host another  Chromebook deployment on Monday, March 23 from 10:30 am - 12:30 pm. Chromebook pickup is available at all District 6 non-charter schools. This may be the final time we are able to deploy Chromebooks, so it is essential that you visit your school during this time if you need a device for your child. To ensure a safe and efficient process for checking out Chromebooks, these procedures have been established for families:

    • Arrive at your child’s school parking lot on Monday between 10:30 am and 12:30 pm.
    • Enter through the drive-through lane.
    • Write your child’s name and grade on a piece of paper in large letters so it can be seen through the car window from at least six feet away. 
    • Chromebook identification numbers will be recorded and the device will be handed to you through the window.

 

  • DO NOT GET OUT OF THE CAR. 

 

  • If you have children attending more than one school, pick up devices at each school. 
  • Chromebooks will be collected from students when school resumes.
  • If you are unable to pick up a device on March 23, please arrange to send someone in your place.

 

Access to internet

If you do not have access to the internet at this time, Comcast is offering a special deal for qualifying families. See the Comcast Press Release for details and read previous emails on how to access the internet at public sites.

 

Student medication/medical equipment retrieval

Also on Monday, March 23 from 10:30 am - 12:30 pm, health office staff will be at all non-charter schools to return medications to families, including contracted preschool sites such as ABC. Medications and supplies may only be picked up from your child’s school during this window of time. Please remain in your vehicle and write your child’s name and grade on a piece of paper in large letters so it can be seen through the car window from at least six feet away. Be prepared to show identification. Health office staff will retrieve medications and document the pick-up. When school resumes, parents will be notified to bring necessary medications back to school. If you are unable to pick up medication and supplies on March 23, please arrange to send someone in your place.

 

Grab-and-go food distribution for students

Beginning Monday, March 23, Nutrition Services will provide food for students ages 1-18 at sites around Greeley and Evans. Parents will receive a three-day supply of breakfasts and lunches for each child. Food distribution will be staffed by Nutrition Services employees only. While we appreciate the numerous offers of volunteer support, for health reasons, only nutrition staff will be able to distribute food.

 

Mondays & Thursdays

  • 10:30-11:00 am - Heiman Elementary School (3500 Palermo Avenue, Evans)
  • 11:00-11:30 am - Northridge High School (100 71st Avenue, Greeley)
  • 11:00-11:30 am - Central High School (1515 14th Avenue, Greeley)
  • 11:30 am - 12:00 pm - Martinez Elementary School (341 14th Avenue, Greeley)
  • 12:00-12:30 pm - Dos Rios Elementary School (2201 34th Street, Evans)

 

Wednesdays

  • 12:00-1:00 pm - Generations Church (3600 W 22nd Street, Greeley)

 

Tuesdays & Fridays

  • 10:30-11:00 am - Bella Romero K-3 School (614 E 20th Street, Greeley)
  • 11:00-11:30 am - Jackson Elementary School (2002 25th Street, Greeley)
  • 11:00-11:30 am - Heath Middle School (2223 16th Street, Greeley)
  • 11:30 am - 12:00 pm - Centennial Elementary School (1400 37th Street, Evans)
  • 12:00-12:30 pm - Franklin Middle School (818 35th Avenue, Greeley)

 

School buildings will be and must be closed

In an effort to limit community spread of COVID-19 and to assist with social distancing, no one will be allowed to enter school buildings until further notice. Food, Chromebook and medication distribution will take place outside of buildings. As a parent, you can always encourage your child to play outside and practice social distancing. However, we strongly discourage families from using public playground equipment and gathering in groups on public fields. Germs will not die if we continue to reinfect by entering buildings and touching shared surfaces. Please do not underestimate how terribly contagious and serious this virus is. 

 

Student learning

The Governor signed an executive order Wednesday evening suspending in-person learning at all schools across Colorado from March 23 to April 17. The District 6 Spring Break was previously extended for students through March 27, 2020. During the extended Spring Break, student time will not be tracked and student enrichment work will not be graded. Previously assigned or “make-up” work will be accepted and graded to allow students to use this time to catch up. Students are encouraged to work on the provided Enrichment Learning Plan (additional languages) next week. 

 

Our District 6 executive team has been preparing for the possibility of an extended closing for several days. Since our absence from brick and mortar school has been extended to April 17, 2020, digital learning materials have been developed by staff. Online and virtual, distance learning will begin on March 31. Learning will continue but it will look different. By March 30, we will provide every District 6 family and student a plan for learning. We will do everything we can to support you and your children in continuing their education. 

 

Even during these uncertain times, District 6 will continue to ensure equity and access for every student. Through this health emergency, we will - and we must - remain dedicated to our belief that we provide for all students, and we ensure the success of all students.

 

If you have questions, please email school-communityrelations@greeleyschools.org.

 

School events

All school-related events are canceled or postponed through April 17, 2020. We will provide regular updates as we get more information and guidance from our health officials. I, too, am wondering what all this means for graduations and other important end of year events. We will let you know as soon as we know more. The most important thing right now is we all do our part to keep ourselves and our families healthy. 

 

We are District 6!

District 6 families, we are here for you. It is important that we work together and support each other during these challenging times. It is extremely important that you abide by the social distancing requirements being recommended by health officials. Please stay home, stay safe and stay informed. We are excited to launch this new way of learning soon and re-engage your children in their education. Thank you!

 

Kindest regards,

Deirdre Pilch, EdD

Superintendent of Schools


Familias del Distrito 6,

 

Los últimos días han estado llenos de información nueva casi cada hora mientras que juntos nos enfrentamos a esta emergencia nacional de salud. Gracias por su paciencia y apoyo durante estos momentos.  ES IMPORTANTE QUE CONTINÚEN LEYENDO ESTOS COMUNICADOS YA QUE CONTIENEN INFORMACIÓN NUEVA

 

En las próximas semanas y meses, tendremos muchas oportunidades para poder demostrar amabilidad, paciencia y cortesía, con nosotros mismos y unos a otros. Por favor continúen apoyándose los unos a  otros a través de las redes sociales y de otras herramientas virtuales. ¡Juntos lograremos pasar por esto! ¡Somos Distrito 6!

 

Sé que tienen preguntas. Sepan por favor, que estamos trabajando diligentemente para asegurar que los servicios de educación continúen para todos los estudiantes durante estos tiempos sin precedentes. Estamos trabajando en los problemas a medida que se presentan y estamos respondiendo a los informes más actualizados por parte del Departamento de Salud, la Oficina del Gobernador, y los Departamentos de Educación de Colorado y Estados Unidos. Deseo garantizarles que toda decisión que tomamos lo hacemos pensando en el mejor interés de la salud y bienestar de nuestros estudiantes, familias y personal. 

 

Por favor visite la página de internet de nuestro Distrito 6  www.greeleyschools.org para obtener la información más actualizada. 

 

Última Entrega de Computadoras Chromebook 

Hemos recibido varias peticiones para otra fecha en la que las familias puedan recoger las computadoras Chromebooks para utilizarlas para el aprendizaje de los estudiantes fuera de los salones escolares. Planeamos tener otro día de entrega de computadoras Chromebook el lunes 23 de marzo entre 10:30 y 12:30 pm. Las computadoras Chromebook estarán disponibles para que las recojan en todas las escuelas excepto las escuelas chárter del Distrito 6. Esta pudiera ser la última fecha en que podamos entregar las computadoras Chromebook, así que es primordial que vaya a la escuela de su niño durante este horario si es que necesita una computadora para su hijo(a). Para garantizar un proceso seguro y eficiente de recoger una computadora Chromebook, hemos establecido los siguientes procedimientos para las familias: 

    • Llegue al estacionamiento de la escuela de su hijo el lunes entre 10:30 am and 12:30 pm.
    • Entre por la línea de auto-servicio.
    • Escriba el nombre y grado de su hijo en letras grandes en un pedazo de papel para que sea visible a través de la ventanilla de su auto desde una distancia de por lo menos seis pies.  
    • Registraremos los números de identificación de las computadoras Chromebook  y se le entregará la computadora por la ventanilla. 

 

  • NO SALGA DE SU AUTO. 

 

  • Si tiene niños en más de una escuela, recoja las computadoras en cada escuela.  
  • Recogeremos las computadoras chromebooks una vez que se reanuden las clases. 
  • Si no puede recoger su computadora el 23 de marzo, por favor haga arreglos para que alguien más la recoja por usted.



Acceso al internet

Si por el momento usted no tiene acceso al internet, Comcast ofrece una oferta especial para las familias que califiiquen. Vea el comunicado de prensa de Comcast Press Release para los detalles y lea los correos electrónicos anteriores de cómo obtener acceso al internet en lugares públicos. 

 

Recoger medicamentos/equipo médico de estudiantes

También el lunes 23 de marzo de 10:30 a 12:30, el personal de las enfermerías escolares estarán en las escuelas con excepción de las escuelas chárter para entregar los medicamentos a las familias, incluyendo los lugares donde se imparten clases de preescolar tales como los centros ABC. Los medicamentos y suministros sólo pueden ser recogidos en la escuela de su hijo(a) durante este marco de tiempo. Por favor permanezca en su auto y escriba el nombre y grado de su hijo en letras grandes en un pedazo de papel para que sea visible a través de la ventanilla de su auto desde una distancia de por lo menos seis pies de distancia. Esté preparado a mostrar identificación. El personal de la enfermería de la escuela le llevará los medicamentos y documentará cuando estos sean recogidos. Cuando la clases se reanuden, se les notificará a los padres de traer de nuevo los medicamentos necesarios a la escuela. Si usted no puede recoger los medicamentos y suministros el 23 de marzo, por favor haga los arreglos necesarios para que alguien más los recoja por usted.

 

Distribución de lonches/alimentos para los estudiantes

Comenzando el lunes 23 de marzo, los servicios de Nutrición proporcionarán alimentos para los estudiantes de 1-18 años de edad en sitios en Greeley y Evans. Los padres recibirán un abasto de tres días de desayunos y lonches para cada niño. La distribución de alimentos será preparado sólo por los empleados de Servicios de Nutrición. Aunque agradecemos las numerosas ofertas de ayuda de voluntarios, por razones de salud, únicamente el personal de nutrición podrá distribuir los alimentos. 

 

Lunes y Jueves

  • 10:30-11:00 am - Escuela Primaria Heiman (3500 Palermo Avenue, Evans)
  • 11:00-11:30 am - Escuela Preparatoria Northridge (100 71st Avenue, Greeley)
  • 11:00-11:30 am - Escuela Preparatoria Central (1515 14th Avenue, Greeley)
  • 11:30 am - 12:00 pm - Escuela Primaria Martinez (341 14th Avenue, Greeley)
  • 12:00-12:30 pm - Escuela Primaria Dos Rios (2201 34th Street, Evans)

 

Miércoles

  • 12:00-1:00 pm - Iglesia Generations (3600 W 22nd Street, Greeley)

 

Martes y Viernes

  • 10:30-11:00 am - Escuela Bella Romero K-3 (614 E 20th Street, Greeley)
  • 11:00-11:30 am - Escuela Primaria Jackson (2002 25th Street, Greeley)
  • 11:00-11:30 am - Escuela Secundaria Heath (2223 16th Street, Greeley)
  • 11:30 am - 12:00 pm - Escuela Primaria Centennial (1400 37th Street, Evans)
  • 12:00-12:30 pm - Escuela Secundaria Franklin (818 35th Avenue, Greeley)

 

Los edificios escolares están y deberán permanecer cerrados

En un esfuerzo por limitar la propagación del COVID-19 en la comunidad y para ayudar con el distanciamiento social, nadie tendrá permitido entrar a los edificios escolares hasta nuevo aviso. Distribución de alimentos, computadoras Chromebook y medicamentos se llevará a cabo fuera de los edificios. Como padre/madre, puede siempre exhortar a su hijo a jugar afuera y practicar el distanciamiento social. Sin embargo, disuadimos firmemente a las familias de usar el patio de recreo público y de reunirse en grupos en campos públicos. Los gérmenes no morirán si continuamos volviendo a infectar al entrar a los edificios y al tocar las superficies compartidas. Por favor, no subestime que tan gravemente contagioso y serio es este virus.    

 

Aprendizaje de estudiantes

El  miércoles por la noche, el Gobernador firmó una orden ejecutiva suspendiendo las clases en persona en todas las escuelas en todo Colorado a partir del 23 de marzo y hasta el 17 de abril. Las Vacaciones de Primavera del Distrito 6 se había extendido previamente para los estudiantes hasta el 27 de marzo del 2020. Durante las vacaciones de primavera prolongadas, el tiempo de estudiante no será registrado y el trabajo de aprovechamiento estudiantil no será calificado. Los trabajos asignados anteriormente o trabajos de “recuperación” no serán recibidos ni calificados para dar oportunidad a que los estudiantes usen este tiempo para ponerse al día. Se anima a que la próxima semana los estudiantes trabajen en el Plan de Aprendizaje de Enriquecimiento  Enrichment Learning Plan (additional languages). 

 

Nuestro equipo ejecutivo del Distrito 6 ha estado preparándose por varios días para la posibilidad de un cierre prolongado. Ya que nuestra ausencia fuera de los edificios escolares ha sido extendida hasta el 17 de abril del 2020, los materiales de aprendizaje digital han sido desarrollados por el personal. El aprendizaje en línea, virtual y a distancia comenzará el 31 de marzo. El aprendizaje continuará pero será de manera distinta. Para el 30 de marzo, proporcionaremos a cada familia y estudiante del Distrito 6 un plan de aprendizaje. Haremos todo lo posible por apoyarlos a usted y a sus niños a continuar con la educación de ellos.  

 

Aún durante estos momentos inciertos, el Distrito 6 continuará garantizado la igualdad y el acceso para cada estudiante. Durante esta emergencia de salud, permaneceremos y debemos mantenernos dedicados a nuestra misión de proveer y asegurar el éxito de todos los estudiantes. 

 

Si tiene alguna pregunta, por favor escribanos al school-communityrelations@greeleyschools.org.

 

Eventos escolares

Todos los eventos escolares están cancelados o han sido pospuestos hasta el 17 de abril del 2020. Estaremos dando informes regularmente a medida que obtengamos más información y orientación por parte de los oficiales de salud. Yo también, me pregunto qué implica todo esto para las graduaciones y otros eventos importantes de fin de año. Le informaremos tan pronto como sepamos más. Por ahora, Lo más importante es que todos hagamos nuestra parte para mantener saludables a nosotros mismos y a nuestras familias. 

 

¡Somos Distrito 6!

Familias del Distrito 6, estamos aquí para ustedes. Es importante que trabajemos juntos y nos apoyemos unos a otros durante estos tiempos difíciles. Es de extrema importancia que se apeguen a los requisitos de distanciamiento social que están siendo recomendado por las autoridades de salud. Por favor, permanezcan en casa, manténganse seguros e informados. Nos ilusiona el próximo lanzamiento de esta nueva manera de aprendizaje y que sus niños vuelvan a participar en su educación. ¡Gracias!

 

Saludos Cordiales

Deirdre Pilch, EdD

Superintendente de Escuelas