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In-School Closure Update

Dear District 6 Families,

 

It is with great disappointment and a very heavy heart that I announce that all Greeley-Evans District 6 schools, including charter schools, must move to remote learning beginning next week through the Winter Break. The COVID-19 positivity rate in Weld County now exceeds 15 percent, and the number of positive cases and hospitalizations in Weld County, including Greeley and Evans, continues to increase at an alarming rate. We have seen a significant increase in positive cases among students and staff. Many of our schools have already been forced to go fully remote. To support the safety and well-being of our staff, students, and community members, we must make this move to remote learning. We plan to return to in-person learning following Winter Break on January 5, 2021. And, if this is not possible, we will share plans for the second semester by mid-December.

 

The last day of in-person learning for all schools is Friday, November 13. Here is the schedule for moving to remote learning:

 

  • Beginning Monday, November 16, ALL high schools will move to remote learning. Students will log in on Monday and follow their normal schedule each day.
  • Kindergarten to eighth grade schools, including elementary, K-8, and middle schools will move to fully remote learning on Tuesday, November 17. Monday, November 16 will be a day off for K-8 students, giving staff time to prepare for remote learning.
  • Preschool parents will be provided access to supplemental learning materials.
  • Students who are currently learning online will continue with their online teachers and instruction. District 6 will not be making any shifts to or from the online school until the end of the semester.

 

We have closed a third of our schools in recent days, and we continue to quarantine numerous cohorts daily. We are contact tracing more than 3,000 individual students and staff who are currently quarantined, and we have exceeded the capacity to manage these numbers. Thankfully, most of these individuals are not sick, but it is time to send students home to learn in the hope of slowing the rapid community spread of this virus. I need to be clear that most of the cases we are seeing in our schools are linked back to a positive family member, a weekend get-together, a Halloween party, or a student or staff member who came to the school while sick. We have had very little spread among the cohorts in our schools at this time; however, with the significant increase in confirmed positive and probable cases in our schools and in the community, it is no longer safe to stay in-person. Individual choices and behavior within the community are causing this virus to spread at an alarming rate and impacting our ability to have students in our schools.

 

I met with medical officials from UC Health, Banner Health, and Sunrise Community Health on Tuesday afternoon. They are very concerned with the rapid increase in community spread of COVID-19 causing a high number of hospitalizations and nearing capacity. They said cases are “surging” at a higher rate than ever before. Hospital officials are adding beds, but do not have enough staff to serve a greater number of patients. They said this is a concern across the Front Range.

 

Your schools and teachers will be in direct contact with students about how to access remote learning. This remote learning will look very different than it did in the spring. Students will follow the exact same schedule as they did for in-person learning. ATTENDANCE WILL BE TAKEN AND IS REQUIRED. We are going to need the help of our parents and guardians to support students in remote learning. Please make sure your student logs in every day at the start of school. Make sure students are up and ready for school and engage in learning. Communicate with your child’s teacher if you have questions, concerns, or if your child needs more support with schoolwork. 

 

Here is additional information on remote learning:

 

  • If you have issues with Internet access or if your Internet connection is not adequate for remote learning, please contact your school immediately. There are solutions available and District 6 can connect families with opportunities to access the Internet. 
  • Every student has been issued a Chromebook to use for remote learning. If your student is having technical issues with their device, please contact the office at your home school. District 6 will also have five sites available for technical and computer assistance. We will communicate information to schools as soon as these sites are established.
  • District 6 meals will be given out through neighborhood distribution sites, similar to what occurred last spring and summer. For locations and delivery times at each distribution site, please click here.
  • If your student has an Individual Education Plan, you will be contacted directly about how to access services for your child or children.
  • If your child has medication in the health office at his or her school, please make arrangements to pick that up Friday, November 13.
  • We are not able to provide child care during this time of remote learning.

 

I am very grateful that we were able to return to in-person learning in August, and we successfully kept schools open for 13 weeks. That is much longer than many school districts in Colorado. This is because our teachers, principals, and staff are so committed to your students and believe that children are best educated when they are in our schools, learning in-person from their teachers.

 

I urge our community to come together to slow the spread of COVID-19 so our schools can return to in-person learning. We must manage our behavior, so we are able to bring our students back. Colorado health officials are asking that we only socialize with those living in our home. The Centers for Disease Control says that wearing a mask and keeping distance from people are the best ways to stop the spread of the virus out in public. Washing hands, frequently disinfecting commonly touched surfaces, and stopping all social activities outside the home are also essential. 

 

Nobody wants to do this. We are all tired of COVID-19. We want our “normal” lives back. But it is evident that if we all do not adjust our behavior, do not take this pandemic seriously, we will prolong these restrictions and the pain this pandemic is causing hundreds of families every day. 

 

I am so sorry we have to close our brick and mortar schools. So many of you have told me we need to stay open and in-person. I am hopeful that if everyone does their part, stays safe and stops gathering socially, wears a mask in public, and takes other precautions, we can bring our students back to our schools in January after Winter Break.

 

Please take care of yourselves and your loved ones as we continue to monitor the spread of COVID-19 in the community and country. And please, help us help your students be successful in this remote learning environment.

 

Kind regards,

 

Dr. Deirdre Pilch

Superintendent of Schools

 

Estimadas Familias del Distrito 6,

 

Con gran tristeza y decepción les quiero anunciar que las escuelas del Distrito 6 de Greeley-Evans, incluyendo las escuelas chárter, a parte de la Primaria y Preparatoria Union Colony deberán cambiar a clases en línea empezando la semana entrante y hasta las vacaciones de diciembre. Los porcentajes de casos positivos de COVID-19 en el condado Weld están excediendo del 15 por ciento y el número de casos positivos y hospitalizaciones en el condado Weld, incluyendo Greeley y Evans, continúan aumentando a un paso alarmante. Hemos visto un aumento significativo de casos positivos entre los alumnos y el personal. Muchas de nuestras escuelas han sido forzadas a trabajar en clases en línea totalmente. Para apoyar la seguridad y bienestar de todo nuestro personal, alumnos y miembros de nuestra comunidad, debemos cambiar a clases en línea. Planeamos regresar a clases en persona el 5 de enero del 2021. Y, si esto no es posible, compartiremos los planes para el segundo semestre con ustedes a mediados de diciembre. 

 

El último día de clases en persona para todas las escuelas será el viernes 13 de noviembre. La Primaria y Preparatoria Union Colony por ahora solo estarán en clases en línea del 16-20 de noviembre. A continuación están los horarios para cambiar a clases en línea (clases en casa):

 

  • Comenzando el lunes, 16 de noviembre, TODAS las preparatorias cambiarán a clases en línea. Los alumnos entrarán a sus clases en su computadora el lunes y seguirán sus horarios normales de clase cada día. 
  • Las escuelas de kinder hasta octavo grado, incluyendo primarias, K-8 y secundarias empezarán a clases completamente en línea el martes 17 de noviembre. El lunes 16 de noviembre será un día libre (no habrá clases) para alumnos K-8 para darle tiempo a los maestros y personal de prepararse para las clases en línea. 
  • Los padres de familia de niños de preescolar recibirán acceso a materiales de aprendizaje suplementario. 
  • Los alumnos que actualmente están tomando clases en línea continuarán con sus maestros en línea y su instrucción regular. El Distrito 6 no estará haciendo cambios de niños que actualmente están en clases en persona a clases en línea hasta el final del semestre. 

 

En los últimos días hemos tenido que cerrar una tercera parte de nuestras escuelas, y continuamos poniendo en cuarentena a un gran número de grupos base diariamente. Estamos rastreando el contacto de más de 3,000 alumnos y personal quienes actualmente se encuentran en cuarentena, y hemos excedido la capacidad para manejar estos niveles. Afortunadamente, la mayoría de estos individuos no están enfermos, pero es el momento de enviar a los alumnos a clases en línea con la esperanza de que detengamos la rápida propagación del virus en nuestra comunidad. Necesito aclarar que la mayoría de casos que estamos viendo en las escuelas están siendo conectados a algún familiar que ha dado positivo para el virus, a una reunión durante el fin de semana, una fiesta de Halloween, o un alumno o empleado que vino a la escuela cuando se encontraba enfermo. 



Hasta ahorita hemos tenido muy pocos contagios dentro de nuestros grupos base o escuelas; sin embargo, debido al aumento significante en casos confirmados positivos y casos probables en nuestras escuelas y en nuestra comunidad, ya no es seguro seguir en clases en persona. Las decisiones y comportamientos individuales dentro de la comunidad están causando que el virus siga propagándose a niveles alarmantes y que impacten la habilidad de que nuestros alumnos sigan asistiendo a clases en persona en nuestras escuelas.

 

Me reuní con oficiales de los hospitales UC Health, Banner Health, and Sunrise Community Health el martes por la tarde. Ellos están muy preocupados por el aumento y propagación rápida de COVID-19 en nuestra comunidad causando un gran número de hospitalizaciones que están llegando casi al tope de su capacidad. Dicen que los casos están “aumentando” a niveles más altos nunca antes vistos. Los hospitales están agregando camas, pero no tienen suficiente personal para servir a un mayor número de pacientes. Dicen que esto es una preocupación para toda el área Front Range.

 

Las escuelas y maestros de sus hijos estarán en contacto directo con sus alumnos acerca de cómo entrar a clases en línea. Estas clases en línea serán muy diferentes a como fueron durante la primavera pasada. Los alumnos seguirán el horario exacto que tienen durante sus clases presenciales. SE TOMARÁ ASISTENCIA Y SE DEBERÁ ASISTIR A CLASES. Necesitaremos ayuda de los padres de familia y tutores para apoyar a sus alumnos durante las clases en línea. Por favor asegúrese de que su hijo entre a sus clases todos los días a la hora de iniciar clases. Asegúrese de que sus alumnos se levanten y estén listos para las clases y se involucren en su aprendizaje. Comuníquese con las maestras de sus hijos si tienen preguntas, preocupaciones, o si necesitan más ayuda con las clases. 

 

 

Abajo encontrará información adicional sobre clases en línea:

 

  • Si tiene problemas con acceso a la internet o si su conexión de internet no es la adecuada para poder tener acceso a clases en línea, por favor comuníquese con la escuela de sus hijos inmediatamente. Tenemos soluciones disponibles y el Distrito 6 puede conectar a familias con oportunidades para tener acceso al internet. 
  • Cada alumno tiene una computadora Chromebook que podrán usar para sus clases en línea. Si su alumno está teniendo problemas con su computadora, por favor comuníquese con la oficina de la escuela que le corresponde. El Distrito 6 también tendrá cinco lugares disponibles para recibir apoyo técnico y asistencia con computadoras. Le proporcionaremos más información sobre esto a las escuelas tan pronto como tengamos establecidos estos lugares.
  • El Distrito 6 repartirá comidas escolares en los lugares de distribución establecidos; similar a lo que hicimos la primavera y el verano pasado. Para encontrar los lugares y horarios de distribución, por favor haga clic aquí.
  • Si su alumno tiene un Plan Individual de Educación, se le contactará directamente para informarle cómo podrá tener acceso a servicios para su hijo o hijos. 
  • Si su hijo tiene medicinas en la oficina de enfermería de su escuela, por favor haga planes para recoger los medicamentos el viernes 13 de noviembre. 
  • No podremos proporcionar cuidado de niños durante este periodo de clases en línea. 

 

Me siento agradecida de que pudimos regresar a clases en  persona en agosto, y de que pudimos mantener abiertas las escuelas con éxito durante 13 semanas. Es mucho más tiempo que en muchos otros distritos en Colorado. Esto fue debido a que nuestros maestros, directores, y personal estuvieron comprometidos con sus hijos y a que creemos que sus hijos aprenden mejor cuando están en clases en persona con sus maestros. 

 

Le suplico a nuestra comunidad que nos unamos para detener la propagación de COVID-19 para que nuestras escuelas puedan reabrir a clases en persona. Debemos de cuidar nuestro comportamiento, para que podamos regresar a nuestros alumnos a clases en persona. Los oficiales de salubridad de Colorado están pidiéndonos que solo tengamos relación (socialización) con las personas que viven en nuestro hogar. Los Centros para el Control de Enfermedades (CDC) recomiendan que el uso de cubrebocas y el mantener la distancia entre personas es la mejor forma de detener la propagación del virus cuando estemos afuera en público. Lavarse las manos, desinfectar frecuentemente artículos o superficies que se tocan comúnmente y detener todas las actividades sociales fuera de la casa son también esenciales. 

 

Nadie queremos hacer esto. Todos estamos cansados de COVID-19. Queremos nuestras vidas “normales” otras vez. Pero es evidente que si no ajustamos nuestros comportamientos y no tomamos esta pandemia seriamente, continuaremos prolongando estas restricciones y el dolor  que esta pandemia está causando a cientos de familias todos los días. 

 

Siento mucho que tengamos que cerrar nuestros edificios escolares. Muchos de ustedes me han dicho que necesitamos mantener nuestras escuelas abiertas y tener clases en persona. Tengo la esperanza de que si todos hacemos nuestra parte, nos cuidamos y dejamos de reunirnos para socializar, usamos cubrebocas en público, y tomamos otras precauciones, podremos regresar a nuestros alumnos a clases presenciales en enero después de las vacaciones de diciembre. 

 

Por favor cuidense ustedes y a sus seres queridos a medida que continuamos monitoreando la propagación del COVID-19 en nuestra comunidad y nuestro país. Y por favor, ayúdenos a ayudar a sus alumnos a tener éxito en este ambiente de clases en línea. 

 

Mis mejores deseos,

 

Dr. Deirdre Pilch

Superintendente de Escuelas