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September 10, 2020 Parent Communication From Superintendent Dr. Deirdre Pilch

Dear District 6 Families:

This week, we made the difficult decision to switch to remote learning for two of our elementary schools: Madison and Billie Martinez. I wanted to update you on this decision, provide you some important information and resources, and give you some guidance how you can help us keep schools open. I urge you to read this entire communication. It is important.

Our decision to close the school buildings and switch students and staff at Madison and Billie Martinez to remote learning was based on a large number of absences among students. Neither of those schools had a confirmed positive COVID-19 case.  Some students at the schools have been out with COVID-like symptoms. In fact, we have had very few positive COVID-19 cases in our schools in general.

Because of the large number of absent students and the symptoms we were gathering from families, we decided to implement remote learning at Martinez and Madison for two weeks to sort out the health  information we are receiving, ensure students can continue learning and to let those students who are ill have time to recover.

We are learning more everyday, not only about this virus but about best practices for quarantining cohorts or schools. And one of the most important things we have learned is that families must help us if we are to keep schools open.

Our intent is to keep in-person learning open in District 6. The cohorting system is working. And we need your help.

Here is what District 6 needs from you to keep our schools open and safe:

  • Sick students must be kept home and not sent to school. Students MUST ALWAYS be kept home under these conditions:
    • If the student is sick, especially if they have a fever of at least 100 degrees, chills, loss of taste and smell, a cough or shortness of breath. 
    • If a student has two or more of these symptoms: Sore throat, runny nose or congestion, muscle or body aches, headache, fatigue, nausea or vomiting, or diarrhea 
    • If a student is living in a household with someone who has tested positive for COVID-19.
    • The student is awaiting the results of a COVID-19 test. 
  • If your student is sick with symptoms of COVID-19, you need to call your doctor or clinic and get the child tested as soon as possible. The test must be what is called a polymerase chain reaction (“PCR”) test, and not a rapid test. This is important, because without a test, it is impossible to know if your child has COVID-19 or something else. If the test is positive, then District 6 can take action to quarantine staff and students that may have been exposed to the virus. But if it is negative, your child may be able to return to school when they are feeling better, and their classmates and teachers may not have to be quarantined. So testing is essential. A list of testing sites is provided on our website here. 
  • If your child or anyone in your household tests positive for COVID-19, that person must isolate from the rest of the family if possible, and the others in the household must quarantine. Quarantine means you cannot have contact with anyone outside your household for 14 days. This also helps reduce the spread of the virus.

We know how important in-person learning is for most of our students and families. We know that many parents and caregivers have to work, and having students home learning remotely causes disruptions in not only their learning, but in your daily life. We are committed to keeping our buildings open and keeping students learning with their teachers. We know that is the best for everyone.

And we can’t do this without your help.

Please keep your sick children at home. Complete your symptom tracker every day. Contact your doctor or clinic if your child is sick and has symptoms of COVID-19. Have your student complete a PCR test for COVID-19. And don’t send your child to school until you have your test results. Communicate about your child’s illness with your school and other health officials. 

We truly are all in this national health emergency together. We need to continue working as partners to keep school open, to keep students and staff healthy and safe, and to keep students learning with their teachers in our school buildings.

Thank you for your patience, your partnership and your help as we move forward this school year. I appreciate all you are doing to keep your students safe, healthy and learning. 


Sincerely,

Dr. Deirdre Pilch, Superintendent

Greeley-Evans School District 6




 

Estimadas Familias del Distrito 6:

Esta semana, hemos tomado la difícil decisión de cambiarnos a clases en línea (remotas) en dos de nuestras escuelas primarias: Madison y Billie Martinez. Quiero proporcionarles más información acerca de esta decisión, proporcionarles más información importante y recursos, y darles ciertas pautas sobre lo que podemos hacer para ayudar con la reapertura de escuelas. 

Hemos basado nuestra decisión de cerrar las escuelas y cambiar a los alumnos y al personal de la escuela Madison y Billie Martinez a clases en línea (remotas) debido a que hemos tenido un gran número de alumnos que han estado faltando. Ninguna de estas escuelas ha tenido un caso confirmado positivo de COVID-19.  Algunos de los alumnos en las escuelas han estado faltando a la escuela debido a síntomas semejantes a los del COVID. De hecho, en general hemos tenido muy pocos casos positivos de COVID-19 en nuestras escuelas.

Debido al gran número de alumnos que han faltado y a los síntomas que hemos recibido por parte de las familias, hemos decidido implementar las clases en línea (remotas) para las escuelas Martinez y Madison por dos semanas para clasificar la información de salud que vamos recibiendo, para garantizar que los estudiantes pueden seguir con su aprendizaje y dar tiempo a los alumnos que están enfermos para poder recuperarse.

Cada día vamos aprendiendo más, no solo acerca de este virus sino sobre las prácticas recomendadas para colocar en cuarentena a los grupos base de alumnos o a las escuelas. Y una de las cosas más importantes que hemos aprendido es que para que las escuelas puedan mantenerse abiertas las familias deberán ayudarnos. 

Nuestro propósito es que el Distrito 6 mantenga abiertas las clases en persona. El sistema de grupos base está funcionando. Y necesitamos su ayuda.

Aquí está lo que el Distrito 6 necesita de ustedes para poder mantener abiertas y seguras nuestras escuelas:

  • Los alumnos que estén enfermos deberán quedarse en casa y no ir a la escuela. Los alumnos no deberán asistir a la escuela SIEMPRE QUE existan las siguientes condiciones:
    • Si el estudiante está enfermo, especialmente si tienen fiebre de 100 grados o más alta, escalofríos, ha perdido el sentido del gusto y olfato, tiene tos o dificultad para respirar. 
    • Si un estudiante tiene dos o más de los siguientes síntomas: dolor de garganta, goteo nasal o congestión, dolor de cuerpo o dolores musculares, dolores de cabeza, fatiga, náusea o vómito, o diarrea.   
    • Si un estudiante vive en el mismo hogar con alguien que ha salido positivo para el COVID-19.
    • El alumno está en espera de resultados de una prueba de COVID-19. 
  • Si su estudiante está enfermo con síntomas del COVID-19, llame a su médico de cabecera o a la clínica para pedir que a su hijo se le haga la prueba lo más pronto posible. Esta prueba debe ser la de reacción de cadena polimerasa (“PCR”, por sus siglas en inglés), y pida que no sea la prueba rápida. Esto es importante, ya que sin una prueba, es imposible saber si su hijo tiene COVID-19 o alguna otra cosa. Si la prueba da positivo, entonces el Distrito 6 puede tomar medidas para poner en cuarentena al personal y a estudiantes que pudieron haber estado expuestos al virus. Pero si la prueba da negativo, su hijo podrá regresar a la escuela cuando ya se sienta mejor, y sus compañeros y maestros no tendrán la necesidad de ser puestos en cuarentena. Así que hacer la prueba es esencial. Aquí en nuestro sitio web. podrá encontrar la lista de los lugares donde puede hacerse la prueba. 
  • Si su hijo o alguien más en su hogar sale positivo para el COVID-19, esa persona deberá aislarse del resto de su familia si es posible, y las otras personas dentro del hogar deberán mantener cuarentena. Cuarentena significa que ustedes no podrán tener contacto con nadie fuera de los miembros que habitan en su hogar por 14 días. Esto también ayudará a reducir el contagio del virus. 

Sabemos que las clases en persona son muy importantes para familias y estudiantes. Sabemos que muchos padres de familia o personas que cuidan a niños tienen que trabajar, y el tener a los niños en clases en linea (en casa) causan interrupciones no solo en su aprendizaje sino en su vida diaria. Estamos comprometidos a mantener nuestras escuelas abiertas y a que nuestros alumnos aprendan con sus maestros en sus escuelas. Sabemos que esto es lo mejor para todos. 

Pero no podemos hacer esto sin su ayuda. 

Por favor no mande a sus niños enfermos a la escuela. Complete su lista de revisión de síntomas todos los días. Contacte a su médico particular o clínica si su hijo está enfermo o si tiene síntomas de COVID-19. Solicite que se le haga la prueba PCR para COVID-19 a su hijo. Y no mande a su hijo a la escuela hasta que tenga los resultados de la prueba. Comuniquele a la escuela o a los oficiales de salud pública si su hijo está enfermo. 

En verdad estamos todos viviendo una emergencia de salud nacional junta. Debemos continuar trabajando juntos para mantener nuestras escuelas abiertas, para ayudar a que nuestros alumnos y empleados sigan sanos y seguros, y a mantener el aprendizaje de nuestros alumnos con sus maestros en nuestras escuelas. 

Gracias por su paciencia, su patrocinio y por ayudarnos a continuar con este ciclo escolar. Les agradezco a todos lo que están haciendo para ayudar mantener sanos, saludables y aprendiendo a nuestros alumnos. 

 

Sinceramente,

Dr. Deirdre Pilch, Superindentente

Distrito 6 de Greeley-Evans